Bell プライバシーポリシー
1. 基本方針
合同会社Blues(以下「当社」といいます。)は、AI自動電話サービス「Bell」(以下「本サービス」といいます。)の提供にあたり、 個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
2. 用語および役割
- 本サービスにおいてユーザーから委託を受けて取り扱う個人情報については、原則としてユーザーが個人情報取扱事業者(管理者)であり、当社は受託者(処理者)として取り扱います。
- ただし、契約担当者情報、お問い合わせ情報、請求関連情報等、当社が自ら取得し利用目的を決定する情報については、当社が個人情報取扱事業者として取り扱います。
- 本サービスの利用における個人情報の処理委託に関する詳細は、利用規約およびデータ処理契約(DPA)に従うものとします。
3. 取得する情報
当社は、次の情報を取得または取り扱う場合があります。
- 契約・アカウント情報(氏名、会社名・店舗名、電話番号、メールアドレス等)
- サービス利用情報(利用履歴、ログ、障害情報、メタデータ等)
- 通話関連情報(通話音声、録音データ、テキスト化データ、連絡先、予約情報等)
- お問い合わせ・サポート対応情報
4. 利用目的
取得または取り扱う情報は、次の目的のために利用します。
- 本サービスの提供・運営・保守・障害対応
- セキュリティ監視、不正利用対策、品質改善
- お問い合わせ対応、重要なお知らせの通知
- 請求、契約管理、法令に基づく対応
- 統計化・匿名加工等による分析および機能改善(個人を識別できない形で実施)
5. 第三者提供および委託
- 当社は、法令で認められる場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
- ただし、本サービス提供に必要な範囲で、通信キャリア、クラウド事業者、文字起こし事業者、CRM連携事業者等へ処理を委託することがあります。
- 当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持および個人情報保護に関する契約上の義務を課します。
当社が本サービス提供のために業務委託先へ個人情報の取扱いを委託する場合、当該提供は法令上の第三者提供に該当しない範囲で実施します。
6. 越境移転
当社は、本サービス提供のため、国外のクラウドリージョンまたは国外事業者へ個人情報を移転する場合があります。この場合、当社は法令に基づく適切な措置を講じ、必要な情報提供を行います。
移転先には、クラウドインフラ提供事業者、音声処理・文字起こし等の機能提供事業者が含まれる場合があります。ユーザーは、当社所定の窓口を通じて、法令の範囲内で追加情報の提供を求めることができます。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
- アクセス制御、権限分離、監査ログ管理
- 通信および保存データの暗号化
- 脆弱性対応、従業者への教育および守秘義務の徹底
8. 保存期間および削除
- 当社は、本サービスの提供・保守・品質向上・障害解析・不正利用対策のため、ユーザーデータを契約期間中および契約終了後最大90日間取り扱うことがあります。
- 個人データの返却または削除については、利用規約およびDPAに従い、ユーザーの指示に基づき合理的な範囲で対応します。ただし、法令上の保存義務がある場合を除きます。
前項にかかわらず、ユーザーから削除の指示があった場合、当社は法令上の保存義務またはバックアップ・ログの技術的運用上直ちに削除できない情報を除き、合理的期間内に削除または匿名化を行います。
9. 本人の権利行使
当社が個人情報取扱事業者として保有する個人情報について、本人は開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。法令に従い、本人確認のうえ合理的期間内に対応します。
なお、本サービスにおいてユーザーから委託を受けて取り扱う個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等の請求については、原則として当該ユーザーを通じて対応するものとし、当社はユーザーの指示に基づき合理的な範囲で協力します。
10. Cookie等の利用
当社のウェブサイトでは、利便性向上や利用状況分析のためCookie等を利用する場合があります。ユーザーは、ブラウザ設定によりCookieを無効化できます。
当社は、Cookie等により取得した情報を、ウェブサイトの利用状況分析、障害解析およびサービス品質向上の目的で利用します。
11. 本ポリシーの変更
当社は、法令変更またはサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイトへの掲載その他合理的な方法により通知します。
12. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
合同会社Blues
Bell サポート窓口
メール: info@bell-blues.com
受付時間: 平日 10:00-18:00(日本時間)
附則(改訂履歴)
2025年7月29日 制定・適用
2026年1月9日 改定・適用