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ホテルDX
2026-02-25

インバウンド3,600万人時代、観光業の電話対応はもう限界——AIが救う多言語・24時間対応の現実

寺下 昇希Bell 技術責任者読了時間: 6

2024年の訪日外国人は過去最高の3,686万人。ホテル・旅館の60%超が人手不足を抱える中、英語・中国語の電話対応はどこまで続けられるか。Bell AI Callがインバウンド対応の電話課題を根本から解決する方法を解説します。

「英語で電話が来た。誰も出られない」——観光業の現場で起きていること

繁忙期の週末、フロントに鳴り続ける電話。日本語ならまだしも、英語で話しかけられた瞬間、スタッフが固まる——。

地方の旅館や中規模ホテルでは、こんな場面が日常的に起きています。

2024年の訪日外国人数は3,686万9,900人。コロナ前の2019年(約3,188万人)を約500万人上回り、年間として過去最高を記録しました(日本政府観光局・JNTO調べ)。2025年はさらに増加し、年間4,268万人に達しています。

増え続けるインバウンド需要。しかしその裏で、観光業・宿泊業の現場は深刻な人手不足に苦しんでいます。

帝国データバンクの2025年1月調査によれば、ホテル・旅館業の60.2%が正社員不足を感じており、非正社員でも50%が不足と回答。宿泊業・飲食サービス業の有効求人倍率は2.53倍と高止まりしたまま、人が集まらない状態が続いています。

求人しても来ない。来ても外国語対応できない。電話が鳴り続けても取れない。

インバウンド急増の恩恵を受けるどころか、現場スタッフが疲弊していく——これが多くの観光業の実情です。

観光業の電話対応が抱える3つの構造的な限界

1. 多言語対応の壁

観光地の電話窓口には、英語・中国語(簡体字・繁体字)・韓国語をはじめ、タイ語・フランス語など多様な言語で問い合わせが寄せられます。しかし、すべての言語に対応できるスタッフを確保することは、地方の観光施設には現実的ではありません。

「英語ができる人が休みだと、外国語の電話は保留のまま切れてしまう」という声は、ホテルや旅館の担当者から繰り返し聞かれます。

2. 24時間・繁忙期対応の物理的限界

海外からの旅行者は、時差の関係で深夜や早朝に電話をかけてくることが少なくありません。また、桜の季節・紅葉シーズン・年末年始などの繁忙期には、問い合わせが集中し、電話が繋がらない状態が続きます。

機会損失だけでなく、「電話が繋がらない」という口コミが積み重なると、予約率の低下にも直結します。

3. 定型問い合わせがスタッフの時間を奪う

「チェックイン時間は何時ですか?」「駐車場はありますか?」「近くに観光スポットはありますか?」——こうした定型的な問い合わせは、実は電話対応全体の大半を占めています。

スタッフが何度も同じ質問に答え続けることで、接客や清掃など本来の業務に割く時間が削られていきます。

Bell AI Callが観光業の電話課題を解決する仕組み

Bell AI Call は、AIがすべての電話に対応するサービスです。

予約の確認・変更、施設案内、アクセス方法、チェックイン・チェックアウトの手続き案内など、定型的な問い合わせはAIが完結させます。AIで対応できないケースには、2つの選択肢があります。

  • 折り返し案内: 「担当者よりご連絡いたします」と伝えて通話を終了。通話内容の要約がスタッフに共有されます。
  • 有人転送: その場でスタッフに転送。スタッフは通話内容の要約を受け取ったうえで対応できます。

この仕組みにより、スタッフが電話口に張り付く必要がなくなります。繁忙期も、深夜も、スタッフが不在の時間帯も、AIが電話をすべて受け続けます。

観光業がBell AI Callを導入するメリット

1. 24時間365日、電話を取り続ける

AIは休みません。深夜3時でも、年末年始でも、繁忙期の週末でも、電話が来れば即座に対応します。「電話が繋がらない」という口コミを防ぎ、機会損失を最小化します。

2. 英語・中国語・韓国語など多言語に対応

言語を話せるスタッフがいない時間帯でも、AIが言語を自動判別して対応します。外国語に不慣れなスタッフへの負担を解消しながら、訪日外国人のゲスト体験を損なわずに維持できます。

3. 定型問い合わせをAIが完結させ、スタッフの時間を取り戻す

「チェックイン時間は?」「駐車場は?」「近くの観光スポットは?」——こうした定型問い合わせはAIが対応し、スタッフは接客・清掃・付加価値の高いゲスト対応に集中できます。

4. 繁忙期のピーク対応も崩れない

AIは同時に何本でも電話を受けられます。桜シーズンや紅葉シーズン、GW・年末年始など、問い合わせが集中する時期でも対応品質が落ちません。増員コストをかけずに繁忙期を乗り切れます。

5. 通話内容の要約がスタッフに届く

AIで解決した問い合わせも含め、電話の内容は自動的にテキスト要約されてスタッフに共有されます。「何が問い合わせられているか」を把握することで、FAQの充実やサービス改善にも活かせます。

導入シナリオ:地方の旅館 × Bell AI Call

課題: 山間部の温泉旅館。インバウンド需要が高まる一方、英語・中国語対応できるスタッフはゼロ。チェックイン時間や送迎の問い合わせが1日20〜30件あり、フロントスタッフの業務を圧迫していた。繁忙期には電話が繋がらないという口コミが増え始めた。

Bell AI Call 導入後:

  • AIがすべての電話に対応。英語・中国語の問い合わせもAIが自動で受け付ける。
  • チェックイン時間・駐車場・アクセスなど定型問い合わせはAIが完結。
  • 送迎の要望など個別対応が必要な内容は、通話要約とともにスタッフへ共有。
  • 繁忙期の電話ピーク時もAIが全量を受け、スタッフへの電話業務集中がなくなった。

結果: フロントスタッフの電話対応時間が大幅に削減。口コミで「電話が繋がらない」という声がなくなり、外国人ゲストからも「スムーズに問い合わせできた」という評価が増えた。

よくある質問

Q. 外国語の問い合わせはどこまで対応できますか?

A. 施設案内・チェックイン手続き・アクセスなど、定型的な問い合わせはAIが対応します。複雑な要望や個別対応が必要なケースは、通話内容の要約をスタッフに共有した上で折り返し連絡または有人転送で対応します。外国語を話せるスタッフがゼロでも、AIが最初の窓口として機能します。

Q. 繁忙期に一度に多くの電話が来ても大丈夫ですか?

A. 問題ありません。AIは複数の電話を同時に処理できます。繁忙期の集中アクセスにもスタッフの増員なしで対応できます。

Q. 既存の電話番号をそのまま使えますか?

A. はい、現在お使いの電話番号に転送する形でご利用いただけます。設備の大規模な入れ替えは不要です。詳細はお気軽にお問い合わせください。

まとめ

2024年に過去最高を記録した訪日外国人数は、今後も増加が見込まれています。観光業・宿泊業にとってインバウンド対応は避けて通れない経営課題であり、その入口となる「電話対応」の品質が集客と口コミに直結します。

しかし、多言語対応できるスタッフの確保や24時間体制の維持は、多くの施設にとって現実的ではありません。

Bell AI Callは、AIがすべての電話を受けることで、この限界を突破します。言語を問わず、時間帯を問わず、繁忙期を問わず——電話が鳴れば必ず誰かが(AIが)対応する体制を、スタッフの増員なしで実現します。

インバウンド需要を取りこぼさないために。スタッフが疲弊しないために。電話対応の課題を、AIで根本から解決する選択肢があります。

Bell AI Callへのお問い合わせ

インバウンド対応や電話業務の負担にお悩みの観光・宿泊施設の方へ。Bell AI Callのデモや詳細資料をご用意しています。

サービスの詳細や資料のご請求は、お問い合わせ からお気軽にご連絡ください。

導入チェックリスト

Checklist
01予約/変更/キャンセルの問い合わせ整理
02営業時間外の対応ルール確認
03FAQ(料金/アクセス/駐車場)の整備
04スタッフへの引き継ぎ条件の定義
05多言語ニーズの確認
06予約システム連携の確認

導入ステップ

Process
01

予約導線の整理

予約関連の問い合わせを洗い出し、導線を整えます。

02

一次対応設計

AIが回答する範囲と転送条件を定義します。

03

連携設定

予約台帳/通知先との連携を行い、対応漏れを防ぎます。

04

多言語対応

インバウンド対応を想定した運用設計を行います。

05

試験運用

繁忙時間帯の負荷を見ながら検証します。

06

本番運用

応対ログ分析で改善を続けます。

よくある質問

FAQ
01導入までの期間はどれくらいですか?
v

要件の複雑さにもよりますが、最短で2〜4週間ほどで初期導入が可能です。

02既存の電話番号をそのまま使えますか?
v

はい。現在の番号を維持したまま段階導入できます。時間帯限定の運用も可能です。

03費用はどのように決まりますか?
v

対応範囲や連携内容に応じて最適なプランをご提案します。まずは無料相談をご利用ください。

04既存システムとの連携は可能ですか?
v

CRMや予約システム、カレンダー、チャット通知など幅広い連携に対応しています。

05人が対応すべきケースはどう扱われますか?
v

緊急度や内容に応じて担当者へ転送・通知し、必要な場面でスムーズに引き継ぎます。

06予約変更やキャンセルにも対応できますか?
v

予約台帳と連携し、変更・キャンセル対応が可能です。

07深夜の問い合わせも受けられますか?
v

24時間対応で取りこぼしを防ぎます。

08多言語での案内はできますか?
v

必要な言語に合わせた応対が可能です。

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インバウンド
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人手不足解消
寺下 昇希

寺下 昇希

Bell 技術責任者

AI電話システムと業務効率化の専門チームが、現場に根ざした実践的な知見を提供しています。

  • AI電話導入支援の実務経験多数
  • 業種別の運用設計と改善支援を継続
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