予約電話の3割がつながらない──タクシー会社がAI電話代行で変わる理由

寺下 昇希Bell 技術責任者読了 6

タクシー業界では電話予約の約3割が取りこぼされているという実態があります。深刻化する人手不足の中でも、Bell AI CallのAI電話代行を活用することで24時間の予約受付体制を実現し、機会損失を防ぎながらオペレーターの負担を軽減する方法を解説します。

「電話が取れない」──タクシー会社が毎日失っている予約

「今すぐタクシーを呼びたいのに、電話がつながらない」

こうした経験をしたことがある利用者は多いはずです。そしてその「つながらない電話」の向こう側では、タクシー会社が毎日、本来あったはずの予約を取りこぼし続けています。

配車スタートアップ「newmo」の調査によると、タクシー会社にかかってくる電話の約3割は、オペレーターが対応できずに取りこぼされています。大阪のあるタクシー会社では1日に約1,000件の電話が来ていたものの、少ないオペレーターでは全件対応できなかったといいます。

そして、この状況が今後自然に改善される見込みはほとんどありません。

タクシー業界が直面する人手不足の実態

帝国データバンクの調査によると、2024年のタクシー業の倒産・廃業は82件と過去最多を記録しました(2023年の63件から30.2%増)。倒産した企業の4割以上が「人手不足」を主因に挙げており、ドライバー不足だけでなく、電話受付など内勤業務での人手不足も深刻化しています。

国土交通省の調査では、タクシー運転手の充足率は84.9%にとどまり、約15.1%の人員が不足しています。2019年比で全国のタクシー運転手数は約2割減少しており、今後さらに状況が悪化する可能性があります。

こうした環境の中で、電話予約の受付業務だけのために専任のオペレーターを置き続けることは、多くのタクシー会社にとって現実的ではなくなっています。

タクシー電話受付の3つの課題

1. ピーク時間帯に電話が集中する

出勤前の朝、昼食後、夜の帰宅時間帯──タクシーの予約電話は特定の時間帯に集中します。少人数のオペレーターで対応しようとすると、ピーク時間帯に必然的に取りこぼしが生じます。

2. 24時間対応への需要が高い

「深夜に帰宅したい」「早朝の新幹線に乗りたい」。タクシーへの需要は24時間ありますが、夜間の電話受付をオペレーターが担うのはコスト・体力ともに難しい側面があります。

3. 定型問い合わせが対応時間を圧迫する

配車依頼だけでなく、料金の確認、忘れ物の問い合わせ、乗り場の案内など、タクシー会社への電話内容は多岐にわたります。専門知識が不要な定型的な問い合わせであっても、1件ずつオペレーターの時間が消費されていきます。

AI電話対応の先行事例

京都MKタクシー:自動音声コールバックシステムを導入

MKグループは2024年4月から、AIを活用した自動音声コールバックサービス「MKよべるくんプラス」を導入しました。従来ドライバーが走行中に停車して行っていた配車連絡電話をAIが代行することで、安全面の課題も同時に解消しています。今後は滋賀MK・名古屋MK・札幌MKにも同様のシステムを展開する予定です。

newmo:AI電話配車システム「maido」のリリース

配車スタートアップのnewmoは2025年、電話配車に自動対応するAIシステム「maido(Mobility AI Dispatch Operator)」をリリースしました。現在、着信の約半数をAIが完全対応しています。従来の自動音声システムは固定フォーマットしか対応できませんでしたが、生成AIの進化により自然な会話での対応が可能になっています。

Bell AI Callがタクシー会社の電話対応を変える

Bell AI CallはAI電話代行サービスです。AIがすべての着信電話に対応し、予約受付・問い合わせ対応・情報案内を自動処理します。

タクシー会社での活用シーン

配車予約の自動受付

「今すぐタクシーを呼びたい」「明日の朝9時に空港まで」という予約電話にAIが対応。乗車場所・目的地・時間を確認し、担当者に通話内容の要約を自動共有します。担当者は概要を把握した上でスムーズに手配に入れます。

よくある問い合わせへの自動対応

「料金はどのくらいかかりますか?」「忘れ物をしてしまった」「どこに停まっていますか?」といった定型問い合わせもAIが対応します。オペレーターの対応時間を本当に人が必要な業務に集中させることができます。

深夜・早朝の無人受付

夜間・早朝でもAIが着信を受けて予約内容を受付します。人が対応できない時間帯も電話の機会損失をなくせます。

AIで対応できないケースも安心

Bell AI Callでは、AIで解決できない複雑な要件も適切に引き継ぎます。

  • 折り返し案内:「担当者からご連絡します」と案内して終話し、通話内容の要約を担当者に共有
  • 有人転送:そのまま担当者へ転送し、担当者は要約を受け取った上で対応

どちらの場合も、担当者は「最初から全部聞かされる」手間なく、要約を確認した状態で対応に入れます。

「機会損失」から「機会確保」へ──AI電話代行の経営的価値

予約電話の3割を取りこぼしているということは、3割の売上機会を毎日失っているということです。繁忙期や悪天候での需要増のタイミングでは、その損失はさらに大きくなります。

AIに電話を任せることは「コストを下げる」だけでなく、「取り逃していた収益を確保する」という攻めの投資でもあります。限られたオペレーターの稼働は複雑な問い合わせや特別対応に集中させ、定型的な受電はAIに任せる──これが、人手不足時代のタクシー会社における電話対応の新しいかたちです。

よくある質問

Q. タクシー業務特有の地名や乗り場への対応はできますか?

A. Bell AI Callは業務内容に合わせたカスタマイズが可能です。地域名・乗り場の名称・よく使われる目的地などを登録することで、より精度の高い対話を実現できます。

Q. 電話で受けた予約内容はどのように管理できますか?

A. 通話内容はAIが自動で要約し、担当者にすぐ共有されます。受けた予約の概要が即座に手元に届くため、折り返しや手配のアクションを迅速に取ることができます。

Q. 対応できなかった電話はどうなりますか?

A. AIが対応できない複雑なケースは「担当者からご連絡します」と案内して終話し、通話内容の要約を担当者に共有します。または、そのまま有人転送することも可能です。どちらの場合も、担当者が内容を把握した状態で対応できます。

まとめ:「取れなかった電話」をゼロにする

タクシー業界が抱える人手不足と電話取りこぼしという2つの課題は、AI電話代行によって同時に解決できます。Bell AI Callを導入することで、24時間365日の予約受付体制を構築しながら、オペレーターの負担を本質的な業務に集中させることができます。

「電話が取れない」状態を解消し、取りこぼしていた予約を確保する──それが、AI電話代行が交通事業者にもたらす本質的な価値です。

Bell AI Callへのお問い合わせ

タクシーや交通事業者の電話受付・配車予約対応も、Bell AI Callにお任せください。業界特有の問い合わせパターンに対応したシナリオ設計で、貴社の電話業務を変えます。

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寺下 昇希

寺下 昇希

Bell 技術責任者

Bellの技術責任者として、AI電話システムの設計・導入・改善に携わっています。現場の電話業務課題を、実務に耐える会話設計とシステム連携で解く知見を発信しています。

  • AI電話プロダクトの設計・実装を統括
  • 業種別シナリオ設計と運用改善を多数支援
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