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不動産DX
2025-9-22

不動産業界向けAI電話導入ガイド:電話対応を効率化し、機会損失を防ぐ

寺下 昇希Bell 技術責任者読了時間: 7

人手不足・掛け損ない・対応品質のばらつき…不動産業界が抱える電話課題をAI電話がどこまで解決できるのかを解説。導入効果・事例・チェックポイントをまとめました。

不動産業界向けAI電話導入ガイド:電話対応を効率化し、機会損失を防ぐ

はじめに

不動産業界では、内見予約・査定依頼・物件問い合わせ・オーナーからのトラブル連絡など、1日に大量の電話が発生します。
しかし、

  • 応答率の低下
  • 折り返し対応の増加
  • 対応品質のばらつき
  • 人手不足による長時間労働
    など、電話に関する課題は年々深刻化しています。

この構造的な問題に対し、**AI電話(AI Call / 音声ボット)**の導入が不動産企業で急速に進んでいます。
本記事では、不動産業界特有の課題を整理し、AI電話導入による改善効果、具体的な利用シーンを解説します。


不動産業界で電話対応が“最も負荷の高い業務”である理由

1. 物件確認と内見問い合わせが圧倒的に多い

仲介会社・管理会社ともに、「物件確認」の電話が1日数十〜数百件あるケースも珍しくありません。
営業時間中に全件対応するのはほぼ不可能で、つながらない=機会損失が発生します。

2. 対応品質が担当者のスキルに依存しやすい

新人とベテランでは回答内容が大きく異なることがあり、企業としての品質が一定化しづらいのも課題です。

3. 24時間・365日での問い合わせ発生

入居者の設備トラブルなど、夜間・休日でも対応が必要なものは多く、スタッフ確保とシフト調整は大きな負担となっています。


AI電話を導入すると不動産業務はどう変わる?

1. 応答率の大幅向上

AIが一次対応を担うことで、放棄呼の減少・折り返し件数の削減につながります。

2. 人件費と教育コストの削減

定型化された問い合わせはAIで完結。
スタッフは重要な商談・査定案内・契約対応に集中でき、生産性を大きく向上できます。

3. 24時間365日対応が実現

夜間・休日の問い合わせでも、AIが受付/ヒアリング/緊急度判定を実施。
必要な場合のみ担当者へ転送するため、無駄な呼び出しが激減します。

4. トーク内容の標準化

AIは設定したフローに沿って話すため、対応内容がブレません。
ログが残るため、不正防止・品質改善にも役立ちます。


不動産業界での具体的なAI活用シーン

● 内見予約・査定依頼の自動受付

AIが必要情報(希望日時・予算・希望条件など)をヒアリングし、担当者へ自動連携。

● 物件確認(空室確認)の自動応答

更新された空室データをAIが読み取り、仲介会社からの物件確認電話を自動対応
スタッフ工数を劇的に削減できます。

● 入居者からのトラブル受付

設備故障・騒音・退去連絡など、問い合わせ内容に応じて緊急度を判定し、必要時のみ転送。

● テレアポ/売却査定の自動架電

AIが過去リードや問い合わせリストに自動架電し、意向があるユーザーのみ担当者へ通知。
テレアポ要員を大量に抱える必要がなくなります。


導入前にチェックすべきポイント

● 音声の自然さ

違和感のあるAI音声は不動産業には不向き。
Bellは「人が話しているような自然な声」が特徴です。

● 自社システムとの連携性

  • 物件データベース
  • 顧客管理(CRM)
  • 予約管理
    これらと連携できると運用品質が大きく変わります。

● シナリオの柔軟性

「物件確認」「入居者問い合わせ」「査定予約」など、不動産特有のフローを組めることが重要。

● 料金体系とコスト負担

Bellは業界最安級で0円〜利用可能のため、不動産会社でもスモールスタートがしやすいのが特徴です。


なぜBellが不動産業界で最適なのか

Bellは、同じ電話AIサービスの中でも不動産業界との相性が最も高い設計になっています。

Bellの強み

  • まるで人間のような自然音声
  • あらゆるWebサービスと連携可能(CMS/CRM/物件管理システムなど)
  • 業界最安価格、0円から利用可能
  • 不動産専用の会話テンプレートを多数搭載
  • 夜間・休日の問い合わせも自動仕分け

AI電話×不動産の導入で失敗したくない企業にとって、Bellはもっとも現実的かつ高コスパな選択肢です。


導入の流れ(Bellの場合)

  1. 現状の電話対応状況ヒアリング
  2. 利用するシナリオ(内見予約/物件確認など)の設計
  3. AIへのデータ学習
  4. テスト運用
  5. 本番リリース
  6. 運用データに基づく改善・拡張

まとめ

不動産業界での電話対応は、業務負担・人件費・機会損失の観点で最も難易度が高い領域です。
AI電話を導入することで、応答率・顧客満足度・スタッフの働き方が一気に改善します。

Bellなら、

  • 高品質の自然音声
  • 高い連携力
  • 低コストの料金体系
    を活かし、最速でAI電話の効果を実感できます。

電話対応を効率化し、売上機会を逃さない体制を作りたい不動産企業様は、ぜひ一度ご相談ください。

お問い合わせフォーム

導入チェックリスト

Checklist
01商談/問い合わせの一次対応範囲整理
02営業時間外の対応ルール確認
03見積/予約/内見などの導線整理
04担当者への引き継ぎ条件の定義
05FAQ(料金/在庫/条件)の整備
06既存システム連携の確認

導入ステップ

Process
01

問い合わせ分類

商談・見積・在庫確認など問い合わせを分類します。

02

一次対応設計

AI対応範囲と引き継ぎ条件を定義します。

03

ナレッジ整備

FAQや案内情報を整備し、回答品質を安定化します。

04

連携設定

通知先や管理システムとの連携を構築します。

05

試験運用

短期検証で運用フローを最適化します。

06

本番運用

ログ分析で継続的に改善します。

よくある質問

FAQ
01導入までの期間はどれくらいですか?
v

要件の複雑さにもよりますが、最短で2〜4週間ほどで初期導入が可能です。

02既存の電話番号をそのまま使えますか?
v

はい。現在の番号を維持したまま段階導入できます。時間帯限定の運用も可能です。

03費用はどのように決まりますか?
v

対応範囲や連携内容に応じて最適なプランをご提案します。まずは無料相談をご利用ください。

04既存システムとの連携は可能ですか?
v

CRMや予約システム、カレンダー、チャット通知など幅広い連携に対応しています。

05人が対応すべきケースはどう扱われますか?
v

緊急度や内容に応じて担当者へ転送・通知し、必要な場面でスムーズに引き継ぎます。

06商談の取りこぼしは減らせますか?
v

一次対応を自動化し、営業時間外の機会損失を防ぎます。

07担当者へ確実に引き継げますか?
v

条件に応じた転送/通知で、対応漏れを防ぎます。

08既存の電話番号は使えますか?
v

既存番号のまま導入可能です。

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寺下 昇希

寺下 昇希

Bell 技術責任者

AI電話システムと業務効率化の専門チームが、現場に根ざした実践的な知見を提供しています。

  • AI電話導入支援の実務経験多数
  • 業種別の運用設計と改善支援を継続
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