不動産業界がいま電話AIボットを導入するべき3つの理由
「電話対応で取りこぼし」「人員コストの増大」「顧客満足度の低下」――そんな悩みを抱える不動産会社にこそ、AI音声で“人間のような対応”を実現する電話AIボットが効果を発揮します。
不動産業界がいま電話AI botを導入するべき3つの理由
1. 電話応対が“競争力の壁”になっている
不動産業界では、電話による問い合わせ・接点が物件紹介から契約へのキーフェーズであるにもかかわらず、
- 営業時間外にかかってくる発信の取りこぼし
- 担当者が常駐できずオペレーター待ちや折り返し遅延
- 取次ぎ・資料請求・ヒアリングなど定型対応に人手を割かれる
といった状況がまだ多くあります。
たとえば、ある賃貸仲介に関する調査では「全体の問い合わせの約3割が営業時間外に発生していた」と報告されています。 つまり「電話が取れない=機会損失」になっており、従来の人力だけでこの壁を越えるのは難しいと言えます。
2. AI音声(ボイスボット)で“人手依存”を一気に変える
最近、電話対応に特化したAIボイスボットが注目されています。 特に不動産業界においては、次のような効果が確認されています:
- 24時間365日、電話応対を自動化・無人化できるため、夜間・休日の問い合わせもキャッチ可能。
- 定型ヒアリング、内見予約、資料請求などをAIが“人間らしく”対応し、担当者は提案・交渉・成約フォローに集中できる。
- 電話取次ぎ・誤振り分け・営業電話・間違い電話の削減により、オペレーターが“本当に価値ある対応”にリソースを割ける。 加えて、最近のデータによると、不動産会社の20.4%がすでに生成AIを業務に導入済みであると発表されています。 つまり、「AI電話応答」はもはや“検討”から“実践”へ移行しており、導入の波が来ています。
3. 今すぐ導入すべき“不動産特化”の理由
▸ 業界特有の“電話中心の接点構造”
不動産業では、物件紹介・内見予約・鍵渡し・契約調整など、電話・音声でのやり取りが依然として重要です。紙とFAX・電話が残っている業務が多いと指摘されています。 つまり、チャットやメールだけでは補えない「電話起点の顧客接触」が存在するため、手つかずの機会が残っていることになります。
▸ “言った/言わない”リスクの軽減
電話でのヒアリングや約束・内見日程のすり合わせなどが口頭ベースで行われる機会が多く、その構造上「言った/言わない」トラブルが起きやすいという導入事例もあります。 AI音声によって通話記録・応答ログを残せば、トラブル対応力も上がります。
▸ 高まる顧客の“待たされたくない”心理
スマホ世代を含め、電話して繋がらない・折り返しが遅いという体験が直ちに顧客離脱につながります。AIボットなら即時応答・ヒアリング対応・必要なら担当者接続という流れが作れ、顧客満足度とブランド価値向上にも直結します。
導入ステップ:電話AIボットでスムーズにスタート
1. 現状の電話フローを可視化
受電件数・時間帯・内容(内見予約/資料請求/一般問い合わせ)などを整理します。電話応対で“取りこぼし”がどれぐらい起きているかが見える化の第一歩です。
2. “一次対応シナリオ”をボットに任せる範囲を決める
まずは「営業時間外対応」「資料請求・内見予約受付」「基本Q&A」(例:空室確認、家賃・敷引き)など、定型対応に絞ることが成功のカギです。
3. AI音声ボットを既存システム・電話回線と連携
ボイスボットが既存の電話番号・PBXシステム・CRMと連携できるかを確認します。連携性が高いほど導入の工数は少なく、運用負荷も軽くなります。
4. 運用と改善サイクルを回す
導入後も、通話ログ・ヒアリング精度・転送率・顧客満足度を定期的にチェックし、AIのシナリオ改善・学習を続けましょう。
なぜ今、AI Call Bellなのか?
多数のAI電話サービスが市場に存在しますが、不動産業界の課題から逆算して選ぶなら、Bellには以下の強みがあります:
- まるで人間が話しているかのようなAI音声対応:自然な会話設計で、顧客に違和感を与えずスムーズなヒアリングが可能。
- あらゆるWebサービスと連携可能:物件DB・予約システム・LINE・CRMなど、既存の不動産業務システムとも柔軟に接続。
- 業界最安価格スタート、0円から利用可能:導入時のハードルを最低限に抑え、まずは“試してみる”ことができる。
これらの特徴によって、「電話対応そのものをDX化し、投資対効果を早期実感する」という観点で最適な選択になっています。
まとめ
不動産会社が“電話対応で勝つ”ためには、ただ電話を多く受けることではなく、受けた後の動き(ヒアリング・予約・フォロー)をどう質高く・タイムリーに進めるかが鍵です。
そして、その“質とタイムリー”を“人手だけ”で維持するのは年々難しくなっています。だからこそ、AI音声ボットによる電話応対自動化は、今まさに重要な投資対象となっています。
「まずはどこまで自動化できるか試してみたい」「電話対応にリソースを割いているけれど成約につながっていない」「営業時間外・休日の問い合わせが捌ききれていない」―― もしこのような悩みを抱えているなら、ぜひ AI Call Bell の導入をご検討ください。
導入チェックリスト
Checklist導入ステップ
Process問い合わせ分類
商談・見積・在庫確認など問い合わせを分類します。
一次対応設計
AI対応範囲と引き継ぎ条件を定義します。
ナレッジ整備
FAQや案内情報を整備し、回答品質を安定化します。
連携設定
通知先や管理システムとの連携を構築します。
試験運用
短期検証で運用フローを最適化します。
本番運用
ログ分析で継続的に改善します。
よくある質問
FAQ01導入までの期間はどれくらいですか?v
要件の複雑さにもよりますが、最短で2〜4週間ほどで初期導入が可能です。
02既存の電話番号をそのまま使えますか?v
はい。現在の番号を維持したまま段階導入できます。時間帯限定の運用も可能です。
03費用はどのように決まりますか?v
対応範囲や連携内容に応じて最適なプランをご提案します。まずは無料相談をご利用ください。
04既存システムとの連携は可能ですか?v
CRMや予約システム、カレンダー、チャット通知など幅広い連携に対応しています。
05人が対応すべきケースはどう扱われますか?v
緊急度や内容に応じて担当者へ転送・通知し、必要な場面でスムーズに引き継ぎます。
06商談の取りこぼしは減らせますか?v
一次対応を自動化し、営業時間外の機会損失を防ぎます。
07担当者へ確実に引き継げますか?v
条件に応じた転送/通知で、対応漏れを防ぎます。
08既存の電話番号は使えますか?v
既存番号のまま導入可能です。
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寺下 昇希
Bell 技術責任者
AI電話システムと業務効率化の専門チームが、現場に根ざした実践的な知見を提供しています。
- AI電話導入支援の実務経験多数
- 業種別の運用設計と改善支援を継続