土木現場の電話対応をAIで全自動化。AIコールセンター Bell が解決
現場に出ている時間帯の着信対応、協力会社・住民・役所からの問い合わせ、緊急連絡——土木業の電話業務は現場の生産性を大きく阻害します。Bell が24時間365日で自動応対し、現場の取りこぼしをゼロへ。問い合わせの分類から担当者連携まで自動化します。
【現場のホンネ】土木現場の電話対応、仕事が止まる原因になっていませんか?
土木施工会社の電話は、役所・元請・協力会社・近隣・資材業者など、多様な相手からの連絡が日々発生します。
しかし、現場管理者が現場に出ている時間帯に着信が集中し、それが業務のボトルネックとなるケースが非常に多いのが実情です。
- 現場に出ていて出られない
打設・重機作業・測量の最中で電話に出られず、折り返しが遅れる。 - 問い合わせが属人化
図面・施工内容・工程管理など、誰に回すべきか判断が難しい。 - 緊急連絡の伝達遅延
交通誘導・クレーム・トラブルなど、即対応が必要な項目に漏れが出る。 - 近隣住民対応の負担
騒音・振動・工事時間の問い合わせで電話が埋まる。 - 資材・車両の出入り調整
納品時間・搬入経路・車両手配の調整で管理者の時間が取られる。
こうした課題は、土木現場の「生産性」「安全性」「品質管理」を阻害する大きな要因となっています。
解決策:AIコールセンター Bell が土木現場の電話業務を丸ごと自動化
Bell は、音声認識・音声合成・大規模言語モデル(LLM)を組み合わせた会話AIです。
現場に管理者がいない時間でも、Bell が24時間365日で一次応対し、必要な連絡のみを自動判別して担当者へ共有します。
- 365日24時間で自動応答し、同時多重応対で取りこぼしを最小化
- LLM による意図理解で、建設・土木特有の言い回しにも柔軟対応
- 必要な内容は即座に「担当者へ転送」または「要件メモを自動起票」
- 既存番号のまま段階導入が可能(転送設定だけで開始できます)
Bell ができること(土木業向け)
用件の自動分類と一次応対
- 元請・役所・協力会社・近隣住民・資材業者などを自動判定
- 工程、図面、立会い、緊急、苦情、搬入連絡などを分類し担当者へ通知
工事案内・FAQの自動応対
- 工事期間・作業時間・交通規制・騒音/振動の予定
- 搬入経路案内・現場事務所の場所
- 住民からの問い合わせも自動で回答
立会い・工程調整の自動化
- 立会い日の候補提示、仮押さえ、調整メモの作成
- 工程変更の連絡も AI が要点をまとめて担当者へ共有
資材・車両の搬入調整
- 搬入時間の受付
- 搬入経路や注意点の案内
- 変更時は SMS/メールで自動通知(任意)
緊急連絡の優先転送
- クレーム・事故・近隣からの緊急連絡は担当者へ即転送
- 非緊急の連絡はテキスト化して後から確認可能
記録・可視化
- 全通話を文字起こし・要約・タグ付け
- 作業安全・品質管理の振り返り資料として活用可能
期待できる効果
- 電話対応による現場の中断がゼロに近づく
- 管理者が本来業務(安全・品質・工程管理)に集中
- クレームや緊急連絡の伝達漏れ防止
- 近隣対応の標準化と負担軽減
- 同時多重応対により、元請・役所からの評価向上
導入ステップ(土木業)
- 現状ヒアリング(問い合わせ種別、工程フロー、安全管理体制)
- 会話設計(工事案内、搬入調整、緊急連絡の優先度、エスカレーション条件)
- ナレッジ整備(工事概要、工程表、注意事項、近隣向け案内文)
- 通知連携(メール/Slack、現場LINEグループ、スプレッドシート等)
- サンドボックス検証
- 本番運用スタートと継続改善
ユースケース例
- 道路工事:交通規制案内、住民からの問い合わせ対応
- 下水道工事:立会い日調整、工事時間の案内
- 造成・外構工事:搬入調整、協力会社との工程連携
- 橋梁工事:緊急連絡の一次受付、品質・安全関連の情報共有
よくある質問(抜粋)
- 現場が複数あっても対応できますか?
→ 現場ごとに案内を切り替える会話設計が可能です。 - 住民対応の表現は調整できますか?
→ 近隣配布物の文面を取り込み、自然な形で回答します。 - 緊急連絡はどう扱われますか?
→ 内容を判定し、設定に応じて即転送または要点を自動通知します。
次のアクション
- 実際の現場想定でデモをご希望の方は、お問い合わせ からご連絡ください。
- 導入相談・運用要件の確認もオンラインで実施できます。
導入チェックリスト
Checklist導入ステップ
Process問い合わせ分類
商談・見積・在庫確認など問い合わせを分類します。
一次対応設計
AI対応範囲と引き継ぎ条件を定義します。
ナレッジ整備
FAQや案内情報を整備し、回答品質を安定化します。
連携設定
通知先や管理システムとの連携を構築します。
試験運用
短期検証で運用フローを最適化します。
本番運用
ログ分析で継続的に改善します。
よくある質問
FAQ01導入までの期間はどれくらいですか?v
要件の複雑さにもよりますが、最短で2〜4週間ほどで初期導入が可能です。
02既存の電話番号をそのまま使えますか?v
はい。現在の番号を維持したまま段階導入できます。時間帯限定の運用も可能です。
03費用はどのように決まりますか?v
対応範囲や連携内容に応じて最適なプランをご提案します。まずは無料相談をご利用ください。
04既存システムとの連携は可能ですか?v
CRMや予約システム、カレンダー、チャット通知など幅広い連携に対応しています。
05人が対応すべきケースはどう扱われますか?v
緊急度や内容に応じて担当者へ転送・通知し、必要な場面でスムーズに引き継ぎます。
06商談の取りこぼしは減らせますか?v
一次対応を自動化し、営業時間外の機会損失を防ぎます。
07担当者へ確実に引き継げますか?v
条件に応じた転送/通知で、対応漏れを防ぎます。
08既存の電話番号は使えますか?v
既存番号のまま導入可能です。
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寺下 昇希
Bell 技術責任者
AI電話システムと業務効率化の専門チームが、現場に根ざした実践的な知見を提供しています。
- AI電話導入支援の実務経験多数
- 業種別の運用設計と改善支援を継続