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コールセンターの電話業務をAIで全自動化。AIコールセンター Bell が解決

寺下 昇希Bell 技術責任者読了時間: 7

応答率低下、離職率の高さ、教育コスト、品質ばらつき――コールセンターが抱える慢性的な課題を、Bell が24時間365日で自動化。AIが一次対応を担い、担当者は価値の高い業務に集中できます。

【センター長のホンネ】コールセンターの電話、本当に「回らない」

コールセンターでは、人手不足・離職率・教育コストが常に課題として挙げられます。
特に電話業務は、以下のように負荷が集中しやすく、全体の「稼働率」「応答率」「生産性」に大きな影響を与えます。

  • ピーク時の着信集中:同時多発的な問い合わせで応答率が低下
  • FAQ対応の多さ:簡易問い合わせが全体の70〜80%を占め、SV/OPの負荷に
  • 転送・エスカレーション:担当部署の呼び出し・取次ぎ・折り返し管理が煩雑
  • 新人教育の負荷:スクリプトの習熟に時間がかかり、品質も属人化
  • クレーム対応:カスハラ・感情労働でメンタル負荷が高い

こうしたボトルネックは、センターのKPI(AHT/応答率/FCR/稼働率)に直結し、生産性向上の大きな壁となっています。


解決策:AIコールセンター Bell が電話業務を丸ごと自動化

Bell は、最先端の音声認識・音声合成・LLM を組み合わせた“会話AI”です。
一次対応から案件分類、FAQ応対、ログ記録、人へのエスカレーションまでを一気通貫で自動化します。

  • 24/365対応 & 同時多重応対で取りこぼしをゼロに近づける
  • LLMによる自然対話で、高精度な意図理解
  • ナレッジ連動でFAQの回答品質を標準化
  • 担当者への引き継ぎもスムーズ(PBX/SIP/内線連携も可)

既存のシステムを活かした「段階導入」も可能です。


Bell ができること(コールセンター向け)

① 受電一次対応と用件分類(自動トリアージ)

  • 問い合わせ内容の分類(FAQ/契約/サポート/苦情 等)
  • 本人確認・属性ヒアリング
  • 転送 or チケット化 or 事後メール送付などを自動選択

② FAQの自動応対

  • よくある質問をBellが即時回答
  • ナレッジ変更にも柔軟に対応(Web/API連携可) 例:料金案内/配送状況/契約内容/ログイン方法/障害情報 等

③ 転送・エスカレーション制御

  • 担当部署・専任チームへ自動転送
  • 不在時はメッセージ起票(メール・Slack・CRM)
  • カスハラ傾向の検知も可能(オプション)

④ 発信業務の自動化(アウトバウンド)

  • 支払い督促、解約抑止
  • 今日中の折り返し案内
  • 予約・サービス利用のリマインド
  • アンケートやNPS調査の自動発信

⑤ ログ・分析・モニタリング

  • 通話内容を自動で文字起こし・要約
  • タグ付け/センチメント分析で改善サイクルを高速化
  • KPIダッシュボードでセンター長が即座に状況把握

期待できる効果(センター全体のKPI改善)

  • 応答率の安定化:同時多重で取りこぼし削減
  • AHT短縮:Bellが一次切り出し&FAQ処理を代行
  • FCR改善:FAQ一発回答と適切ルーティングで解決率向上
  • 教育コスト削減:標準化された会話品質で新人教育が楽に
  • 離職率抑制:単純対応・クレームの負荷を軽減
  • SV工数削減:ログ・要約が自動整理され、指導・改善が高速に

導入ステップ(コールセンター向け)

  1. 要件ヒアリング(問い合わせ種別・KPI・運用フロー・SLA など)
  2. 会話設計(スクリプト、FAQ、エスカレーション条件)
  3. ナレッジ連携(FAQデータベース・CRM・各種システム)
  4. ルーティング設定(PBX/SIP/IVR との連携)
  5. サンドボックス検証(少数ラインでA/Bテスト)
  6. 本番展開・モニタリング(継続改善)

ユースケース例

  • 通販/EC:配送状況案内、返品交換、注文確認
  • 金融/保険:契約確認、支払い案内、本人認証
  • 通信/インフラ:障害案内、料金案内、アカウントサポート
  • 官公庁/自治体:住民案内、申請手続き、FAQ自動案内
  • メーカー/家電:トラブルシューティング、保証案内

よくある質問(抜粋)

既存のPBXやCTIと連携できますか?
→ 柔軟に対応可能です。詳細は個別にお問い合わせくださいませ。

カスハラの抑止はできますか?
→ 導入いただいたお客様より、カスハラ対策の満足度がとても高いとの評価をいただいております。

デモは試せますか?
→ 要件に合わせて設計いたします。まずはご相談ください。


次のアクション

Bell のデモや要件のご相談は、以下よりお気軽にお問い合わせください。

資料請求はこちらから

導入チェックリスト

Checklist
01問い合わせ内容と件数の棚卸し
02営業時間外・緊急連絡の優先度整理
03FAQ/案内情報の整備
04転送・通知の条件設計
05連携先(カレンダー/CRM/チャット)の確認
06個人情報・録音の運用ルール確認

導入ステップ

Process
01

現状ヒアリング

問い合わせ内容や運用フローを整理し、課題を明確化します。

02

シナリオ設計

会話フローと対応条件を設計し、AIの応対品質を定義します。

03

ナレッジ整備

FAQやルール、案内文を整備し、回答精度を高めます。

04

連携設定

通知先や予約/CRMなど外部システムとの連携を構築します。

05

試験運用

限定運用で検証を行い、改善ポイントを洗い出します。

06

本番運用・改善

本格稼働後もログ分析で継続改善を行います。

よくある質問

FAQ
01導入までの期間はどれくらいですか?
v

要件の複雑さにもよりますが、最短で2〜4週間ほどで初期導入が可能です。

02既存の電話番号をそのまま使えますか?
v

はい。現在の番号を維持したまま段階導入できます。時間帯限定の運用も可能です。

03費用はどのように決まりますか?
v

対応範囲や連携内容に応じて最適なプランをご提案します。まずは無料相談をご利用ください。

04既存システムとの連携は可能ですか?
v

CRMや予約システム、カレンダー、チャット通知など幅広い連携に対応しています。

05人が対応すべきケースはどう扱われますか?
v

緊急度や内容に応じて担当者へ転送・通知し、必要な場面でスムーズに引き継ぎます。

06小さく始めることはできますか?
v

はい。特定の時間帯や一部問い合わせから段階的に導入できます。

07既存スタッフの負担は増えませんか?
v

一次対応の自動化で負担は軽減され、対応が必要な案件に集中できます。

08どのような業種でも使えますか?
v

業種ごとの運用に合わせて会話設計を行うため、幅広く対応可能です。

09導入後の改善はどう進めますか?
v

通話ログの分析に基づき、定期的に改善サイクルを回します。

タグ

コールセンターDX
寺下 昇希

寺下 昇希

Bell 技術責任者

AI電話システムと業務効率化の専門チームが、現場に根ざした実践的な知見を提供しています。

  • AI電話導入支援の実務経験多数
  • 業種別の運用設計と改善支援を継続
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